Algemene Voorwaarden My Arbo
Artikel 1 - Definities
1.1 Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft tot het uitvoeren van diensten.
1.2 Opdrachtnemer: [Jouw Bedrijfsnaam], de uitvoerder van de RIE diensten.
1.3 Diensten: Alle werkzaamheden, in welke vorm dan ook, die de opdrachtnemer voor of ten behoeve van de opdrachtgever heeft verricht.
1.4 Overeenkomst: Elke afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot het uitvoeren van diensten door de opdrachtnemer ten behoeve van
de opdrachtgever.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten of goederen door of namens de
opdrachtnemer.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3 - Offertes en Totstandkoming van Overeenkomsten
3.1 Alle offertes van de opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
3.2 Overeenkomsten komen pas tot stand na acceptatie van de offerte door de opdrachtgever.
Artikel 4 - Uitvoering van de Diensten
4.1 De opdrachtnemer verplicht zich de overeengekomen diensten naar beste inzicht en vermogen uit te voeren.
4.2 Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.3 De uitvoering van de diensten is gebaseerd op de door opdrachtgever verstrekte informatie. 4.4 De opdrachtgever garandeert de
juistheid en volledigheid hiervan.
Artikel 5 - Wijzigingen en Meerwerk
5.1 Wijzigingen in het werk of extra werkzaamheden worden slechts uitgevoerd na overeenkomst tussen beide partijen.
5.2 Meerwerk en de eventuele extra kosten die hieraan verbonden zijn, zullen altijd van tevoren met de opdrachtgever worden overeengekomen en,
indien noodzakelijk, schriftelijk worden bevestigd.
Artikel 6 - Betaling en Betalingsvoorwaarden
6.1 Betalingen dienen te worden verricht binnen de overeengekomen termijnen, maar in geen geval later dan 30 dagen na factuurdatum.
6.2 Indien na het verstrijken van de betalingstermijn door de opdrachtnemer nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in
verzuim en zijn alle vorderingen van opdrachtnemer op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
6.3 Bij betalingsverzuim zijn rente en incassokosten verschuldigd.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid
7.1 De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar van opdrachtnemer te verstrekken uitkering.
7.2 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die is ontstaan door bewezen tekortkomingen van opdrachtnemer in de
uitvoering van de diensten.
7.3 De door opdrachtnemer geleverde RI&E-rapporten die volledig of gedeeltelijk automatisch zijn gegenereerd, zijn gebaseerd op
standaardsectorinformatie, algemeen geldende wet- en regelgeving en erkende bronnen. De opdrachtgever is te allen tijde verantwoordelijk
voor het correct en volledig aanleveren van gegevens.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onvolledige of foutieve invoer door de opdrachtgever, noch voor het gebruik
van het automatisch gegenereerde RI&E-rapport zonder nadere toetsing of aanvullende inspectie op locatie.
Artikel 8 - Intellectueel Eigendom
8.1 Alle rechten van intellectueel eigendom op alle in het kader van de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen berusten
bij opdrachtnemer.
Artikel 9 – Vertrouwelijkheid en verwerking van persoonsgegevens (AVG)
9.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben
verkregen.
9.2 Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens van opdrachtgevers uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor:
- het uitvoeren van de overeenkomst,
- het opstellen van RI&E-rapportages,
- en het beheren van klantrelaties.
Opdrachtnemer zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de persoonsgegevens te beschermen. De
persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor bovengenoemde doelen, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.
Voor meer informatie over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt, verwijst opdrachtnemer naar de privacyverklaring op de website
van My Arbo.
- Artikel over beperking van aansprakelijkheid bij automatische adviezen
- Artikel over verwerking van persoonsgegevens (AVG), met verwijzing naar het doel: “opstellen RI&E”
Artikel 10 - Geschillen en Toepasselijk Recht
10.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij opdrachtnemer partij is, is uitsluitend het recht van het land van de opdrachtnemer van toepassing.
10.2 Geschillen zullen in eerste instantie worden opgelost in onderling overleg, bij gebreke waarvan deze zullen worden voorgelegd aan de bevoegde
rechter in het district van opdrachtnemer.
Artikel 11 - Beëindiging van de Overeenkomst
11.1 De overeenkomst kan door elke partij worden beëindigd indien een van de partijen haar verplichtingen onder de overeenkomst niet nakomt.
11.2 Beëindiging laat de financiële verplichtingen die reeds zijn ontstaan onverlet.
Artikel 12 – Automatisch gegenereerde adviezen en beperking van aansprakelijkheid
12.1 Opdrachtnemer biedt in bepaalde gevallen geautomatiseerde Risico-Inventarisaties en -Evaluaties (RI&E) aan, gebaseerd op sectorinformatie,
wetgeving, AI-bladen en standaardrisicoanalyses.
12.2 Opdrachtgever erkent en accepteert dat deze automatische RI&E's een basisadvies vormen en geen individuele werkplekinspectie of
maatwerkadvies vervangen.
12.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit gebruik van automatische RI&E’s indien de schade verband houdt met
onvolledige, onjuiste of foutief ingevoerde gegevens door opdrachtgever.
12.4 Voor maatwerk of diepgaande beoordeling kan opdrachtgever tegen meerprijs een aanvullende evaluatie of toetsing aanvragen.
Artikel 13 – Verwerking van persoonsgegevens (AVG)
13.1 Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van het uitvoeren van de Overeenkomst, in het bijzonder voor het opstellen
van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en het beheren van klantdossiers.
13.2 De verwerking geschiedt conform de geldende privacywetgeving (AVG).
13.3 Opdrachtgever heeft het recht om inzage, correctie of verwijdering van zijn persoonsgegevens te verzoeken.
13.4 Opdrachtnemer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige
vorm van onrechtmatige verwerking.
13.5 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen
anders bepalen.
Artikel 14 – Overmacht
14.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van Opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid, waardoor nakoming van de overeenkomst
tijdelijk of blijvend onmogelijk is, waaronder mede begrepen storingen in het computernetwerk, uitval van internetverbindingen, ziekte van
personeel, pandemieën, brand, overheidsmaatregelen en algemene vervoersproblemen.
14.2 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Opdrachtnemer opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de
verplichtingen door Opdrachtnemer niet mogelijk is langer duurt dan 30 dagen, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden
zonder dat er een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
14.3 Voor zover Opdrachtnemer ten tijde van het intreden van overmacht haar verplichtingen gedeeltelijk is nagekomen, of deze gedeeltelijk zal
kunnen nakomen, is Opdrachtnemer gerechtigd om het reeds nagekomen deel separaat te factureren.
Artikel 15 – Tariefwijzigingen
15.1 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om jaarlijks per 1 januari tarieven aan te passen conform het door het CBS gepubliceerde
inflatiepercentage of andere relevante kostenontwikkelingen.
15.2 Opdrachtnemer zal tariefswijzigingen minimaal 30 dagen vóór inwerkingtreding schriftelijk aan opdrachtgever communiceren.
15.3 Indien opdrachtgever niet akkoord gaat met de gewijzigde tarieven, heeft opdrachtgever het recht om de overeenkomst schriftelijk te
beëindigen per de datum waarop de wijziging in werking treedt.
